- เพื่อนคู่คิดธุรกิจรถยนต์มือสอง ด้วยการวางรากฐานของธุรกิจอย่างมั่นคง
- 02-20772630
- @wecar
- [email protected]
โปรแกรมซื้อขายรถ จัดการสต๊อกรถ
26 ตุลาคม 2020ระบบบริหารจัดการเต็นท์รถยนต์มือสอง
26 ตุลาคม 2020
|
โปรแกรมทะเบียน ประกันภัย พรบ.
(Register And Insurance System – RIS)
โปรแกรมทะเบียน ประกันภัย พรบ. มีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ในการบริหารจัดการงานทะเบียน การทำประกันภัย การทำพรบ.และการดำเนินการเรื่องเกี่ยวกับงานทะเบียนอื่นๆ ของยานยนต์ทุกประเภท ซึ่งเป็นระบบงานที่สามารถเชื่อมข้อมูลมาจากโปรแกรมซื้อ-ขายสินค้าโชว์รูม และโปรแกรมเช่าซื้อ ลิสซิ่ง ไฟแนนซ์ เช่น ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลสินค้า เป็นต้น อีกทั้งมีการบันทึกเก็บการตรวจสภาพยานยนต์ ควบคุมงานที่ต้องจัดส่งไปดำเนินการกับขนส่ง การรับเงินจากลูกค้า และการจ่ายเงินให้กับบริษัทประกันภัย
เมนูการทำงานเบื้องต้นของโปรแกรมทะเบียน ประกันภัย พรบ.
1. ระบบงาน เป็นส่วนงานที่ต้องกำหนดเป็นมาตรฐานครั้งแรกเพื่อเริ่มใช้งานโปรแกรม ประกอบด้วย
1.1 ข้อมูลบริษัทและข้อมูลสาขา เพื่อใช้เป็นส่วนข้อมูลของหัวเอกสารในระบบ
1.2 กำหนดค่าเริ่มต้น เป็นการวางมาตรฐานของระบบงาน และการกำหนดเรื่องงานเอกสารทั้งหมด
1.3 กำหนดขอบเขตและกลุ่มงาน เพื่อใช้กำหนดขอบเขตการทำงานและสิทธิ์การใช้งานของแต่ละกลุ่มงานในเมนูต่างๆ รวมทั้งสิทธิ์ในการ เพิ่ม แก้ไข ยกเลิก หรือพิมพ์ข้อมูล โดยจะนำไปกำหนดกลุ่มงานให้กับผู้ใช้โปรแกรมแต่ละคนในลำดับต่อไป สามารถสร้างได้มากกว่า 1 กลุ่มงานตามความเหมาะสมและการจัดการภายในบริษัท
1.4 ผู้ใช้โปรแกรม ตั้งรหัสผ่านของผู้ใช้โปรแกรมสำหรับการเข้าใช้งานในโปรแกรม และการใช้งานในเมนูต่างๆตามสิทธิ์ของกลุ่มงานที่ถูกกำหนดไว้ในตัวผู้ใช้
2. ข้อมูล เป็นการสร้างฐานข้อมูลเพื่อใช้ประโยชน์ในหน้าการทำงานของแต่ละเมนู ประกอบด้วย
2.1 ข้อมูลลูกค้าและข้อมูลผู้จำหน่าย เพื่อจัดเก็บรายละเอียดข้อมูลลูกค้าและข้อมูลผู้จำหน่าย ซึ่งข้อมูลลูกค้าสามารถดึงจากโปรแกรมซื้อ-ขายสินค้าโชว์รูม และโปรแกรมเช่าซื้อ ลิสซิ่ง ไฟแนนซ์ หรือดึงจากเครื่องอ่านบัตรสมาร์ทการ์ด ส่วนข้อมูลของผู้จำหน่ายเป็นการเก็บข้อมูลของบริษัทต่างๆ ที่ให้บริการด้านประกันภัย
2.2 ข้อมูลการดำเนินงานและค่าบริการ เป็นการสร้างข้อมูลมาตรฐานเพื่อนำไปใช้ในหน้าเมนูการทำงานต่างๆ เช่น
– ข้อมูลรถ เป็นการสร้าง ประเภท,ยี่ห้อ,รุ่น,แบบ,สี,ข้อมูลประเภทรถที่ทำประกัน,ข้อมูลลักษณะการใช้รถ เป็นต้น เพื่อนำมาเป็นฐานข้อมูลเกี่ยวกับงานพรบ.และประกันภัย
– ข้อมูลค่าบริการ เป็นการวางค่าเริ่มต้นเพื่อใช้ในการคิดค่าบริการต่างๆ และข้อมูลค่าทำ พรบ.(กำหนดค่าของแต่ละบริษัทและตามประเภทของยานยนต์)
– ข้อมูลการดำเนินงาน เพื่อใช้เป็นฐานข้อมูล เช่น ข้อมูลผู้ดำเนินการ,ข้อมูลเอกสาร,ข้อมูลประเภทประกอบการ (คือรถที่นำมาจดทะเบียนใช้ในธุรกิจประกอบการประเภทไหน) เป็นต้น
– ข้อมูลใบเสนอราคา เพื่อใช้เป็นข้อมูลเริ่มต้นของการจัดทำใบเสนอราคาที่เกี่ยวการให้ประกันภัย เช่น ข้อมูลประเภทความคุ้มครอง ข้อมูลรายการในเอกสารเสนอราคา เป็นต้น
3. การดำเนินการต่างๆ เป็นการบันทึกขั้นตอนของการดำเนินการที่เกี่ยวกับยานยนต์ทั้งหมด ตั้งแต่การรับเรื่องจากลูกค้า ส่งเรื่องดำเนินการ จนถึงส่งเรื่องและเอกสารที่ดำเนินการเสร็จแล้วคืนลูกค้า
3.1 การรับเรื่องจากลูกค้า เป็นหน้าการทำงานที่จัดเก็บรายละเอียดของยานยนต์ที่นำมาดำเนินการ หากใช้โปรแกรมซื้อ-ขายสินค้าโชว์รูม และโปรแกรมเช่าซื้อ ลิสซิ่ง ไฟแนนซ์ร่วมด้วยจะสามารถดึงข้อมูลรายละเอียดยานยนต์มาได้ เพื่อลดขั้นตอนในการกรอกรายละเอียดยานยนต์ เมนูการทำงานนี้ประกอบด้วย
3.1.1 บันทึกดำเนินการต่างๆ
– รับเรื่องเกี่ยวกับการดำเนินงานทางทะเบียน ทั้งจดทะเบียนใหม่ ต่อทะเบียน รวมถึงเรื่องอื่นๆ ที่ต้องนำไปดำเนินการกับขนส่ง เช่น แจ้งย้าย โอนทะเบียน เป็นต้น
– รับเรื่องดำเนินการทำ พรบ.
– รับเรื่องดำเนินการทำประกันภัย
3.1.2 บันทึกการตรวจสภาพรถ เก็บข้อมูลรายการผลตรวจสภาพของยานยนต์ ค่าตรวจสภาพ และค่าบริการ
3.1.3 บันทึกรับฝากเงิน กรณีลูกค้านำเงินมาฝากเพื่อชำระเงินให้กับไฟแนนซ์ เช่น เงินค่างวด เป็นต้น
โดยแต่ละส่วนงานมีการแยกเงินที่รับจากลูกค้าเป็นเงินรับฝาก หรือเงินค่าบริการ เพื่อสะดวกในการจัดสรรระบบการเงิน
3.2 การดำเนินการงานขนส่ง
3.2.1 การส่งเรื่องดำเนินการ เป็นขั้นตอนจัดส่งเรื่องไปดำเนินการที่กรมการขนส่ง เช่น ทำทะเบียนรถใหม่ ต่อทะเบียนประจำปี แจ้งย้าย แจ้งโอน เป็นต้น และบันทึกยอดเงินที่ต้องใช้ในการดำเนินการ รวมถึงเงินยืมที่สำรองจ่ายให้กับผู้ดำเนินการส่งเรื่องให้
3.2.2 การรับคืนเรื่องดำเนินการ บันทึกรายการที่ได้รับคืนพร้อมเอกสารที่ต้องได้รับจากขนส่ง เพื่อตรวจสอบก่อนนำส่งให้กับลูกค้า และบันทึกค่าใช้จ่ายจริงในการดำเนินการ รวมถึงคำนวณเงินส่วนต่างจากค่าดำเนินการและเงินรับฝากที่จะเป็นรายได้ หรือค่าใช้จ่ายของบริษัทให้อัตโนมัติ
3.2.3 การชำระเงินค่าดำเนินการ และ คืนเงินยืม บันทึกรายละเอียดการชำระเงิน และบันทึกรับคืนเงินยืม
3.3 การส่งเอกสารคืนลูกค้า บันทึกรายการรับเรื่องและเอกสารจากขนส่งที่ดำเนินการเสร็จแล้ว ส่งคืนให้ลูกค้า
4. บัญชีและการเงิน เป็นส่วนงานเกี่ยวกับการรับชำระเงินค่าดำเนินการต่างๆ จากลูกค้า และนำส่งเงินค่า พรบ.,ค่าประกันภัยให้กับ บริษัทประกันภัย
5. รายงาน ในระบบงานนี้ มีรายงานรองรับ เช่น
– รายงานภาษี
– รายงานการรับเงิน
– รายงานยอดค้างชำระ
– รายงานสรุปการดำเนินการจดทะเบียน
– รายงานลูกค้าถึงกำหนดต่อทะเบียน/ต่อประกันภัย ฯลฯ และสามารถออกเป็นจดหมายส่งให้กับลูกค้าได้
https://www.suparat.com/index.php/programs/software-register-insurance.html
English
Afrikaans
Albanian
Amharic
Arabic
Armenian
Azerbaijani
Basque
Belarusian
Bengali
Bosnian
Bulgarian
Catalan
Cebuano
Chichewa
Chinese (Simplified)
Chinese (Traditional)
Corsican
Croatian
Czech
Danish
Dutch
Esperanto
Estonian
Filipino
Finnish
French
Frisian
Galician
Georgian
German
Greek
Gujarati
Haitian Creole
Hausa
Hawaiian
Hebrew
Hindi
Hmong
Hungarian
Icelandic
Igbo
Indonesian
Irish
Italian
Japanese
Javanese
Kannada
Kazakh
Khmer
Korean
Kurdish (Kurmanji)
Kyrgyz
Lao
Latin
Latvian
Lithuanian
Luxembourgish
Macedonian
Malagasy
Malay
Malayalam
Maltese
Maori
Marathi
Mongolian
Myanmar (Burmese)
Nepali
Norwegian
Pashto
Persian
Polish
Portuguese
Punjabi
Romanian
Russian
Samoan
Scottish Gaelic
Serbian
Sesotho
Shona
Sindhi
Sinhala
Slovak
Slovenian
Somali
Spanish
Sudanese
Swahili
Swedish
Tajik
Tamil
Telugu
Thai
Turkish
Ukrainian
Urdu
Uzbek
Vietnamese
Welsh
Xhosa
Yiddish
Yoruba
Zulu