ในปัจจุบันการค้าขายนั้นได้มีการพัฒนามาอย่างต่อเนื่อง จากสมัยยุคก่อนประวัติศาสตร์ประมาณ 6,000 -7,000 ปี ที่มีการแลกเปลี่ยนโดยใช้สินค้ากับสินค้าด้วยกัน จนพัฒนามาเป็นการใช้เหรียญเงินตราในการแลกเปลี่ยนสินค้าและบริการ และพัฒนามาอย่างต่อเนื่อง จนผู้ซื้อและผู้ขายสามารถซื้อขายแลกเปลี่ยนสินค้าและบริการโดยไม่จำเป็นต้องเห็นหน้ากันได้ ซึ่งเราเรียกระบบนั้นว่า E-Commerce (อีคอมเมิร์ซ) เมื่อเกิดการซื้อขายแลกเปลี่ยนสินค้าและบริการขึ้น พนักงานบัญชีจำเป็นต้องลงบันทึกข้อมูลรายได้รายจ่ายต่างๆของบริษัทตามหลักการบัญชี ซึ่งจะลงในบัญชีทั่วไป แต่เนื่องจากการลงบัญชีทั่วไปนั้นอาจจะทำให้เกิดปัญหาการแยกแยะข้อมูล ทำให้ไม่สามารถตอบข้อมูลให้กับผู้บริหารได้ตรงประเด็น ดังนั้นพนักงานบัญชีจึงต้องทำการแยกประเภทบัญชีเพื่อแยกแยะข้อมูลไม่ให้เกิดความสับสน เราเรียกการแยกข้อมูลนี้ว่า General Ledger
General Ledger (เจนเนเริล เลดเจอะ) หรือ บัญชีแยกประเภท คือ การนำข้อมูลจากการบันทึกในหมวดบัญชีทั่วไป มาแยกประเภทของข้อมูลแล้วบันทึกลงในหมวดต่างๆ เพื่อแยกแยะข้อมูลไม่ให้เกิดความสับสน และบริษัทยังสามารถเอาข้อมูลเหล่านี้ไปวิเคราะห์การดำเนินการธุรกิจต่อได้ตรงประเด็นกว่าการนำเอาบัญชีทั่วไปมาวิเคราะห์การดำเนินธุรกิจ เนื่องจากบัญชีทั่วไปมีข้อมูลจำนวนมาก อาจจะทำให้เกิดความสับสนได้
ดังนั้น General Ledger เป็นการนำบัญชีทั่วไปมาแยกประเภทแล้วบันทึกลงในหมวดต่างๆ ให้ตรงกับหมวดบัญชีตามหลักการบัญชี จากนั้นจึงทำรายงานแล้วส่งต่อให้บริษัทได้นำข้อมูลเหล่านี้ไปวิเคราะห์วางแผนการดำเนินงานธุรกิจต่อไป
References : ศาตราจารย์ธนากร เอกเผ่าพันธ์. “หลักการบัญชีเบื้องต้น”. [ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก:suanpalm3.kmutnb.ac.th/teacher/FileDL/supot149255519370.pdf. [13 มิ.ย. 2016].
ภาพประกอบจาก : www.youtube.com
Cookie | Duration | Description |
---|---|---|
cookielawinfo-checkbox-analytics | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics". |
cookielawinfo-checkbox-functional | 11 months | The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional". |
cookielawinfo-checkbox-necessary | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary". |
cookielawinfo-checkbox-others | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other. |
cookielawinfo-checkbox-performance | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance". |
viewed_cookie_policy | 11 months | The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data. |